📰 每日经营日报
📈 库存健康度(呆滞 / 临期 / 缺货 / 超储)
⚠️ 工单预警(临期 / 超期)
🧪 原料库存预警(低于警戒线)
🏬 成品库存预警(低于警戒线)
👷 工人计件/计时工资排行(累计)
📅 查询区间
📈 每日经营趋势(销售额 / 成本 / 毛利 / 费用 / 净利)
| 日期 | 销量 | 销售额 | 成本 | 毛利 | 费用 | 净利 |
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🏷️ 渠道盈利看板(多平台统一)
期间费用按各渠道销售额占比分摊,得出渠道净利。环比对比上一个等长周期。
| # | 渠道 | 销量 | 销售额 | 占比 | 成本 | 毛利 | 毛利率 | 分摊费用 | 净利 | 净利率 | 单件毛利 | 环比 |
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💰 订单利润核算(定制订单 + 订单池 · 按时间排列)
实际利润 = 平台账单已结款到账(定制订单为已发货);预估利润 = 已卖出但仍在账期、钱还没到手。
点任意一行可展开看成本构成与结款状态,订单池订单可在展开区「标记已结款」。
| 来源 | 单号 / 客户 | 商品 | 金额 | 毛利(实际 / 预估) |
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💳 采购货款结算(未结货款 / 发票)
| 日期 | 供应商 | 品名 | 金额 | 已付 | 未结 | 货款 | 发票 | 备注 | 操作 |
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➕ 手工记一笔采购货款
原料入库时若原料已填供应商和单价,会自动生成一笔未结、未开票的货款记录。
➖ 记一笔费用(投流 / 房租 / 物流等,用于算净利)
💼 员工备用金(预付款 · 拨了多少 / 花了多少 / 还剩多少)
公司拨给员工的钱先挂在备用金上(此时不计费用);员工买完东西拿票报账核销时,才转入公司运营费用,
只体现在净利里,不会摊到渠道利润和订单成本上。余额低于预警线会自动提醒您补充预付款。
| 员工 | 累计拨付 | 已花(已核销) | 余额 | 预警线 | 状态 | 操作 |
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🧾 费用流水
| 日期 | 分类 | 金额 | 备注 | 操作 |
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🏆 产品毛利排行
| 产品 | 销量 | 销售额 | 成本 | 毛利 | 毛利率 |
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➕ 新建定制业务单(报价 + 订单 统一入口)
所有定制业务都从这里发起,只填一次:客户信息 + 物料明细 + 金额 → 生成定制报价单(可发客户确认链接)
→ 客户确认后在报价单上点「转为正式定制订单」,自动生成 CO 订单并进入生产流程。
报价单与定制订单双向关联;报价单永不删除(只可作废),历史版本全部保留,随时可追溯。
报价单与定制订单双向关联;报价单永不删除(只可作废),历史版本全部保留,随时可追溯。
📝 定制订单流程总览
绿色=已完成 · 蓝色=当前环节 · 灰=未到。每个订单按当前角色显示可操作的按钮;未轮到的环节由对应同事处理,系统自动提醒。
🌿 香精打样看板
真实链路:香精供应商先把香精寄到公司调香部(不是直接寄客户)→ 调香部调香打样 → 再把小样寄客户确认。状态:待取样品 → 供应商寄样在途 → 香精已到调香部 → 调香打样中 → 调样完成待寄客户 → 已寄客户在途 → 客户已签收 → 通过/驳回 → 已转报价。调香部看板一眼看清「有没有找供应商取样品」;销售部看清「香精到了没 / 调香部开始打样了没」。
📋 打样申请列表
🔔 我的待办提醒
每个待办都会自动提醒对应岗位;超过 24 小时未处理会每日重复提醒(计数+1)。处理后自动从列表消失。
➕ 新建生产工单
💡 创建工单将自动生成领料审批单(生产工单与领料审批二合一);下方按BOM实时预估所需原料与生产成本。
📋 工单列表(申请领料→原料库审批出库→生产→完工→成品库审核入库)
| 工单号 | 商品 | 进度 | 状态 | 领料 | 交期 | 操作 |
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🔐 领料审批(陈总审核 → 原料库库管出库)
生产厂长申请领料后,先由陈总审核,审核通过后原料库库管点击出库才扣减原料;库存不足会被拦截。
📱 工人报工(车间手机端)
如:早上7点开工中午11点下班、下午1点上班5点下班 → 加两段「07:00-11:00」「13:00-17:00」,共 8 小时。
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💰 工资结算汇总(按天 · 按工人)
提交报工后数据自动汇总到这里:计时工资 = 工时 × 时薪,计件工资 = 合格数量 × 工序单价。默认时薪 ¥15/小时,可在下方修改(工人个别时薪可在「工人」面板单独调整)。
📊 全部时间总汇总(按工人)
| 工人 | 类型 | 时薪 | 累计工时(小时) | 累计合格数 | 累计工资(应结) | 报工笔数 | 最近报工 |
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全部工资总计:—
👷 工人
| 姓名 | 类型 | 时薪 | 操作 |
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➕ 新增工人
🚚 在途物料(已下采购单 · 未到货)
采购下完采购单后,所订物料在此显示「在途」状态与预计到货日期;到货入库后自动移出本表。
| 物料 | 规格 | 在途数量 | 已到 / 订购 | 现有库存 | 预计到货 | 来源采购单 | 操作 |
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📐 生产用料预估(待产订单 BOM × 原料库库存)
汇总在产定制订单的配方 BOM 预估用量,对照原料库现有库存:充足✅ / 不足·需采购⚠️ / 库内无此料·待建料采购🚫。采购到货入库后本表自动更新——原先「不足」的物料会随库存上升转为「充足」并显示实际可用数量。
| 物料 | 规格 | 预估用量 | 现有库存 | 在途 | 缺口(需采购) | 状态 | 来源(订单 / 预警) |
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📦 原料库(含仓位管理)
| 名称 | 单位 | 库存 | 警戒线 | 采购单价(元) | 每毫升价格(元/ml) | 仓位 | 操作 |
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⏰ 香精/酒精临期预警
系统自动扫描香精/酒精批次,到期前 2 个月提醒原料库库管与陈总(临期/已过期批次会推送到站内通知)。
| 物料 | 分类 | 批次 | 剩余 | 生产日期 | 到期日 | 剩余天数 | 状态 |
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🏠 仓位管理
📦 待发货订单(销售订单 → 陈总审核 → 库管出库)
销售建单后自动同步到这里:待陈总审核(陈总点「审核通过」)→ 已审核 · 待出库(成品库库管点「出库」,扣成品库存并自动记销售)→ 已发货。订单被更改后会自动退回待审核并重新提醒陈总。
| 单号 | 客户 | 商品 | 数量 | 单价(口径) | 金额 | 状态 | 建单时间 | 操作 |
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⏳ 待陈总审批(成品库 · 其他出入库)
库管发起的其他入库/出库都会提交到这里:陈总同意后才真正执行库存变动;驳回退回发起人;修改可改数量/事由后重新提审。
| 类型 | 成品 | 方向 | 数量 | 事由 | 发起人 | 操作 |
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📥 成品入库审核(完工 → 陈总审核 → 入库)
生产点「完工」后不直接入成品库,由陈总在这里审核:同意入库才真正增加成品库存;驳回则工单退回生产中;修改可调整入库数量后重新提审。
🏬 成品库(工单/定制订单/退货翻新完工自动入库)
| 成品 | 规格 | 库存 | 警戒线 | 仓位 | 操作 |
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➕ 新增成品库存行
🧱 成品批次(每批货的成本)
每一批入库的成品都带着自己的单瓶成本。卖货时按先进先出自动领用 —— 先做的货先发出,这就是每单利润用的真实成本。
| 商品 | 批次(来源) | 入库数 | 剩余 | 单瓶成本 | 剩余货值 | 入库时间 |
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⏰ 成品临期预警
系统自动扫描成品批次,到期前 2 个月提醒成品库库管与陈总(临期/已过期批次会推送到站内通知)。
| 成品 | 批次 | 剩余 | 生产日期 | 到期日 | 剩余天数 | 状态 |
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1、配方 BOM · 内容物比例模块(按体积% 列每瓶香水耗用)
📋 配方生产明细表(按产品分组折叠,点产品名查看配方明细)
| 原料名称 | 比例(%) | 单瓶用量(ml) | 原料单价(元/ml) | 单瓶成本(元) | 备注 |
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2、产品成本表
| 产品名称 | 物料名称 | 单瓶价格(元) | 操作 |
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物料名称可自行编辑:点「添加物料」从原料库搜索选取(带照片);瓶子/盖子/喷头/纸盒/贴标等物料行与「内容物(引用 BOM 配方)」实时联动;人工=工序计件;改配方或采购价后自动重算。
💵 产品成本 / 售价表(与 BOM 配方联动 · 定价参考)
单瓶成本 = 内容物成本(上方配方比例) + 物料费用项(瓶器/包材/人工等,在下方「产品成本表」里添加) + 额外成本(瓶器/包材/物流分摊) + 工序计件人工。改价点表格里「改价」,点「成本明细」看每个产品的物料价格清单。
| 产品 | 指导售价 | 批发价(三档量级) | 单位成本 | 成本构成 | 单件毛利(按指导售价) | 操作 |
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口径:销售订单按「批发价 / 指导售价」成交;成本核算用采购价/配方成本(与售价无关)。批发价三档按量设价:订单数量满某档起订量即用该档价。
📐 单位管理(管理员统一定义,全公司共用)
单位由管理员一次性定好,普通员工只能选、不能改;已绑定到商品/原料的单位不可删除(避免历史数据错乱)。
| 单位 | 操作 |
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📦 商品 / SKU
| 名称 | 规格 | 单位 | 售价 | 单位成本 | 默认工序 | 操作 |
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➕ 新增商品
示例格式,每行一个工序,冒号前是工序名、后是该工序每件计件单价(元)。
➕ 新增原料
元/ml:自动算
香精/酒精入库须设保质期
到期前2个月自动提醒
到期前2个月自动提醒
👥 用户与角色管理(管理员)
➕ 新建账号
新账号默认启用,初始密码请在创建后单独告知对方;可在此页面改用户名/手机号/邮箱/部门/角色、重置密码、停用启用,每次修改都会留下变更记录。
🔐 权限分配(复用系统现有权限类目)
先按角色统一配置,再对个别账号单独微调。勾选=允许,取消=禁止;未单独配置的项 = 继承系统默认。管理员默认拥有全部权限且不可剥夺(安全阀,防止误配置把自己锁死)。
在上方用户列表点「权限」可为单个账号单独勾选,个人配置优先于角色配置。
📡 多渠道接入状态
🛒 平台现货订单(多渠道接入中心)
各平台(希音/抖音/1688/淘宝/拼多多/快手/旺店通)自动同步进来的现货订单与补货需求。线下客户要货请走「✍️ 销售建单」。
订单池汇集各平台订单/补货需求,统一归一化展示。先维护下方「平台SKU↔内部商品」对照,同步时才能自动匹配到内部商品。
| 渠道 | 类型 | 平台单号/SKU | 内部商品 | 数量 | 单价 | 收货人 | 状态 | 同步时间 | 操作 |
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🔗 平台SKU ↔ 内部商品 对照表
| 平台 | 平台SKU | 内部商品 | 备注 |
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✍️ 销售建单(线下 / 其他渠道)
客户直接要货(如"要 2 箱""要 3 箱")不走平台时,在这里快速建单。建好的单与「平台现货订单」走同一套发货与自动记账流程。
商品
箱数
每箱瓶数(箱规)
散瓶
总数量
价格类型
单价(元)
小计
一个客户多个品都放这张订单;箱规/散瓶自己填,或直接填总数量自动拆「整箱+散瓶」(如箱规48、总量100 → 2箱+4散瓶)
合计数量:48
订单金额:¥0.00
利润口径:货款 − 采购成本 − 运费 − 退货损失(出库后自动进财务)
订单金额:¥0.00
利润口径:货款 − 采购成本 − 运费 − 退货损失(出库后自动进财务)
📋 我建的线下订单
| 单号 | 客户 | 渠道 | 商品 | 箱数×每箱 | 数量 | 单价 | 金额 | 状态 | 建单时间 | 操作 |
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↩️ 退货扫码入库
扫描商品条码/输入商品名称 → 自动识别商品;标记「完好品」或「需翻新品」。完好品可入成品库;需翻新品会生成翻新任务进入生产翻新流程,翻新完成再入成品库。
📦 退货库存
| 退货单号 | 商品 | 数量 | 品相 | 状态 | 来源 | 原因 | 关联工单 | 退货时间 | 操作 |
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📊 采购总览
一屏看清:未发货物料(在途采购单)/ 未结货款 / 部分付款 / 未开发票 / 已开发票——5 张卡都点得进去看明细。未发货物料卡点进去就是对应的采购单。
🧮 采购计划(自动算料)
选择算料方式
先选一种方式,再点「🔄 重新算料」
把订单池里的销售单/补货需求 × 配方BOM,自动算出原料总需求、扣掉现有库存,得出「缺什么、缺多少、找谁买」。
| 原料 | 单位 | 总需求 | 现有库存 | 缺料 | 供应商 | 比价 | 单价 | 估算金额 | 来源商品 |
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⚠️ 库存预警 → 一键转采购单
原料或成品低于警戒线时自动列出,勾选后直接创建采购单(成品预警可下外购单)。
| 类别 | 名称 | 现有库存 | 警戒线 | 建议采购量 | 采购量 | 单价 | 供货商 |
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🤝 供应商台账
| 供应商 | 联系人 | 电话 | 分类 | 账期 | 备注 |
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📄 采购单
| 单号 | 供货商名称 | 用途 | 状态 | 金额 | 下单日期 | 预计到货 | 关联项目 | 已入库 |
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📊 备货建议(销量预测 → 补产 → 原料缺口)
口径:建议补产 = 待发需求(订单池) + 安全库存(近N天日均销量 × 备货天数) − 成品库存 − 在产工单;再按建议补产 × 配方BOM 反推原料缺口。
📈 各渠道销量(近N天):
🏬 成品备货建议
| 成品 | 待发需求 | 成品库存 | 日均销量 | 安全库存 | 在产 | 建议补产 |
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🧪 原料缺口(按建议补产反推)
| 原料 | 单位 | 总需求 | 现有库存 | 缺口 | 供应商 | 估算金额 |
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